Confidentialité

Responsable

Collectif Version Originale, association déclarée, tient ce site et répond de l’usage des données qui y figurent. Pour toute question sur tes données, écris à vo@acting-service.fr.

Données gardées

• Membres et guests du Collectif : nom, prénom, statut, adresse e-mail, téléphone, tranche d’âge de jeu, lien vers une bande démo, langues, compétences, photo, inscriptions aux ateliers, présence, participation aux frais et moyen de paiement, rôles dans les scènes, notes de l’organisation.
• Comptes : identifiant, empreinte du mot de passe (jamais le mot de passe lui-même), droits, dates de visite, sessions, tentatives de connexion, liens envoyés par e-mail.
• Intervenants (direction de casting, réalisation, coaching…) : nom, prénom, métier, structure, coordonnées professionnelles, statut d’invitation, date du dernier contact, ateliers animés, notes de l’organisation.
• Salles : nom, adresse, capacité, tarif, contact du gestionnaire, notes de l’organisation.
• Caisse : opérations (date, libellé, montant, moyen, pièce, qui garde les espèces) et relevés bancaires.
• Courriels envoyés par le site : destinataire, objet, date.

Origine

Tu as donné ces données à l’organisation, ou elles viennent des tableaux partagés du Collectif (Google Drive), repris sur ce site. Celles des intervenants viennent aussi d’annuaires professionnels de la direction de casting.

Finalités et bases légales

• Organiser les ateliers et la vie du Collectif (inscriptions, places, remplacements, convocations, scènes, trombinoscope, partage de compétences) : intérêt légitime du Collectif (RGPD, article 6.1.f).
• Tenir et justifier la caisse du Collectif : intérêt légitime (article 6.1.f).
• Inviter des intervenants à animer des ateliers : intérêt légitime (article 6.1.f).
• Protéger les comptes (sessions, limitation des tentatives) : intérêt légitime (article 6.1.f).
• Montrer ton adresse e-mail, ton téléphone ou ta photo aux autres participants : ton accord seulement (article 6.1.a), donné ou retiré à tout moment dans « Mes données ».
• Remettre ta fiche (photo, tranche d’âge de jeu, langues, bande démo, compétences, adresse e-mail, téléphone) aux intervenants des ateliers où tu es inscrit : ton accord seulement (article 6.1.a), donné ou retiré à tout moment dans « Mes données ».

Destinataires

• L’organisation du Collectif et les comptes qui ont les droits d’administration.
• Les autres participants : ton nom, ton statut et tes compétences, dans le trombinoscope ; ton adresse e-mail, ton téléphone et ta photo, seulement avec ton accord. Les inscrits d’un atelier en voient les scènes.
• Les membres qui organisent un atelier : le nom, le statut et la date d’inscription de ses inscrits et de sa liste d’attente ; le jour venu, ils notent présence, participation aux frais et moyen de paiement de ses inscrits ; la fiche de ses inscrits qui ont accepté de la remettre aux intervenants ; l’adresse e-mail, le téléphone et le statut d’invitation de ses intervenants, qu’ils tiennent à jour.
• Intervenants : leur nom et leur métier, montrés aux membres et aux guests sur les ateliers ouverts qu’ils animent.
• Les intervenants d’un atelier : la fiche de ses inscrits qui l’ont accepté, remise par ses organisateurs.
• OVH SAS, hébergeur du site, en France. Une copie de sauvegarde est faite chaque nuit sur un ordinateur de l’organisation, en France.
• Google, pour les tableaux d’origine du Collectif, gardés sur Google Drive et partagés au sein du Collectif. Google peut les traiter hors de l’Union européenne, notamment aux États-Unis, dans le cadre du Data Privacy Framework.
• Rien n’est vendu, ni transmis à des fins commerciales.

Durées de conservation

• Membres : tant que dure ta participation au Collectif ; une fois ancien membre, 3 ans après ta dernière participation à un atelier ou ta dernière visite.
• Guests : 3 ans après ta dernière participation à un atelier ou ta dernière visite.
• Intervenants : 3 ans après le dernier contact ou le dernier atelier animé.
• Contacts des salles : tant que la salle figure au fichier du Collectif.
• Opérations de caisse : 10 ans. Une fiche effacée y reste sans nom.
• Courriels envoyés : 12 mois. Sessions : 30 jours après la dernière visite. Tentatives de connexion et liens périmés : 1 jour.
• Copies de sauvegarde : 14 jours.
• Au terme de ces durées, la fiche est effacée automatiquement de ce site.
• Tableaux d’origine, sur Google Drive : gardés par l’organisation comme archive du Collectif, sans effacement automatique. Une demande d’effacement s’y applique aussi.

Tes droits

Tu peux accéder à tes données, les corriger, les effacer, t’opposer à leur usage, en limiter l’usage, les recevoir dans un fichier, et retirer ton accord à tout moment. Avec un compte, la page « Mes données » le permet directement. Sinon, ou pour corriger une donnée, écris à vo@acting-service.fr. Réponse sous un mois.

Tu peux aussi adresser une réclamation à la CNIL : www.cnil.fr, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07.

Cookies

Un cookie te garde connecté, un autre, éphémère, porte le message affiché après une action. Aucun cookie de mesure d’audience ni de publicité.

Sécurité

Accès réservé aux comptes, connexion chiffrée, mots de passe gardés sous forme d’empreinte, tentatives de connexion limitées, liens à usage unique.

Mentions légales

• Éditeur : Collectif Version Originale, association déclarée.
• Hébergeur : OVH SAS, 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, France.